2015年3月31日

チームビルディング研修の実施にあたって考えておきたい5W2H

タグ: チームビルディング, チームビルディング研修, 研修,

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企業研修や、労働組合での研修会などでチームビルディング研修
の実施をお考えの方に向けて考えておきたいことを
5W2Hの形式で記載しておりますのでチェックリストとして
ご活用頂ければと思います。

5W2Hとは

今回は以下の項目の5W2Hを考えていきたいと思います。

Why:チームビルディング研修のゴールは何か?
What:どんなワーク、コンテンツを実施するのか?
When:いつ実施するのか?
Where:どこで実施するのか?
Who:誰を対象に実施するのか?
How:どのような運営体制で実施するのか?
How much:予算はいくらか?

それでは、1つずつ考えていきましょう。

Why:チームビルディング研修のゴールは何か?

なぜチームビルディング研修を実施するのか?という問いも
もちろん重要なのですが、ここでは
チームビルディング研修のゴールは何か?という問いに
置き換えさせていただきます。

つまり、研修が終わった後にどのような状態になっていて欲しいか
ということです。
 
なお、弊社ではチームビルディングを以下のように定義しています。

チームメンバーが共通の目的に向かって、
1+1が2より大きくなるようなチームワークを発揮している状態にすること

詳細は チームビルディングとは を御覧ください
 
つまり、チームビルディング研修のゴールは

1.メンバーが納得できるボトムアップでの目標の設定
2.チームワークを発揮できるような関係性の構築

の2つに分かれます。
貴社の研修のゴールは上記の2点で言うとどちらでしょうか。

What:どんなワーク、コンテンツを実施するのか?

上記の研修のゴール設定によって、どのようなワークや
コンテンツを実施するのか、が変わってきます。

1.目標の設定をゴールとする場合

メンバーが納得できるボトムアップでの目標の設定をゴールとする場合は

メンバー同士がいま、何を考えていて、
今後どのようにしていきたいか?を話し合うワーク

を中心に研修コンテンツを考えるのがよいでしょう。

2.関係性の構築をゴールとする場合

チームワークを発揮できるような関係性の構築をゴールとする場合は

楽しみながら、共通の目標に向かってメンバー同士で
協力して取り組むワーク

を中心に研修コンテンツを考えるのがよいでしょう。
 
なお、2の関係性の構築をゴールとする場合は
ゲームを利用したワークが効果的です。
 

具体的なワークを知りたい方は
チームビルディングに効果的なゲーム7選+2
 
 
ゲームがチームビルディングに効果的な理由を
知りたい方はこちらは
ゲームがチームビルディングに効果的な3つの理由

を御覧ください。

When:いつ実施するのか?

以下のようなポイントを考える必要があるかと思います

  • 実施日はいつにするか
  • 休日の実施にするか
  • 何時間・何日間の実施にするか
  • 午前中/午後の実施にするか
  • 実施日は、参加者との調整が必要になるかと思います。
    弊社でお問い合わせが多いケースとしては

    実施日は平日、もしくは土曜日
     
    実施時間は2〜4時間
     
    午後13〜15時、13〜17時(その後、懇親会)
    ただし、午後からのスタートにすると業務に追われ
    参加できない社員が出てくることを懸念し、
    午前中に実施される企業様もありました。

    Where:どこで実施するのか?

    実施場所は大きく3ヶ所に分かれています。

  • 自社の会議室
  • 会社近くの貸し会議室
  • 熱海や千葉などの会議室付き宿泊施設
  • 会議室付き宿泊施設は海の近くや、温泉地
    を選択される企業様が多い印象を持っています。

    Who:誰を対象に実施するのか?

    対象社員と、人数がポイントになってきます。

    部署単位、グループ単位、全社単位など
    どの単位での実施なのか、によって

    1.メンバーが納得できるボトムアップでの目標の設定
    2.チームワークを発揮できるような関係性の構築

    という研修目的も決まってくるかもしれません。

    また、人数に関しても単位によって変わってきます。
    弊社では10〜170名までの実施実績があり、
    最も多いのは15〜30名です。

    人数によって実施できるワークやコンテンツにも制限
    が出てくるかと思います。

    How:どのような運営体制で実施するのか?

    運営体制として考えられるのは以下の3つです。

    1.研修会社に研修の実施を依頼する場合
    2.社員が研修を考え、実施する場合
    3.研修会社のコンテンツを利用して社員が実施をする場合

    3はイメージがわかないかもしれませんが
    弊社を含め、いくつかの研修会社では
    研修コンテンツのレンタルが可能となっています。
     
    社内講師が実施できるように動画でのマニュアルなどを
    用意しているため、品質が保証されているコンテンツを
    比較的低価格で実施
    できます。

    How much:予算はいくらか?

    研修に掛かる費用には以下が挙げられます。

  • 会場費
  • 交通費(会議室付き宿泊施設の場合)
  • 研修講師料
  • 備品代(ポストイットや模造紙など)
  • 飲食料やおかし等
  • 受講人数や実施時間にもよりますが、
    研修会社に研修の実施を依頼する場合、
    講師料として10万円から、というのが一般的だと思います。

    結論

    チームビルディング研修をご検討の方は
    チェックリストとして以下の5W2Hを確認
    頂ければと思います。

    Why:チームビルディング研修のゴールは何か?
    What:どんなワーク、コンテンツを実施するのか?
    When:いつ実施するのか?
    Where:どこで実施するのか?
    Who:誰を対象に実施するのか?
    How:どのような運営体制で実施するのか?
    How much:予算はいくらか?

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