2015年7月25日

プロジェクトマネジメント研修で新国立問題を取り上げる

タグ: PMBOK, プロジェクトマネジメント, 新国立競技場, 研修,

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2020年オリンピック・パラリンピックのメインスタジアムである
新国立競技場の問題がマスコミで多く取り上げられています。
 
この問題はまさにプロジェクトマネジメントの失敗であると
思われます。
2015/7/24現在、テレビでは責任者は誰かということを探しています。
いわゆるプロジェクトマネージャーは誰か、ということになります。
 
ここでは、プロジェクトマネジメント研修の中の事例として
新国立競技場問題をPMBOKを用いて考えてみたいと思います。

PMBOKとは

PMBOK(ピンボック)とはアメリカの非営利団体PMI(Project Management Institute)
が策定した、モダンプロジェクトマネジメントの知識体系。
by IT用語辞典 e-Words

簡単に書けばPMBOKでは以下の様な項目をマネジメントすることが重要
とされています。
 
pmbok

PMBOKにみる新国立競技場問題

上図の各項目ごとに新国立競技場問題を考えてみたいと思います。

スコープマネジメント

スコープマネジメントとはプロジェクトの最終目標を達成するために
必要な全作業を過不足無く、確実に実行するためのマネジメントです。

一言で書けば何を、どこまでやるか?ということですが、現時点では
屋根が必要なのか、8万人収容が必須なのか、など基本的なスコープさえ
曖昧
になっています。

開発技術マネジメント

簡単に書けば成果物(新国立競技場)を開発するための技術について
決めていくマネジメントと言えます。

新国立競技場の開発(建築)ではキールアーチ構造という巨大なアーチが
コストと工期の長さの要員となっていると言われています。

デザインを重視し、開発の視点からのマネジメントが弱かったといえるでしょう。

タイムマネジメント

タイムマネジメントとはプロジェクトのゴールが所定の期日までに
達成できるように具体的な作業スケジュールを作成する時間のマネジメントです。

これはこれからどうなるか?ということになりますが、
オリンピックの1年前にはプレオリンピックと呼ばれるオリンピックと
同じ状況下で競技を行わなければならないというものがあるようです。

オリンピックはもちろん、プレオリンピックを実施するための
タイムラインを引く
必要があります。

コストマネジメント

コストマネジメントとはプロジェクトに設定された予算の中でプロジェクトを完了
させるためのコストの観点からのマネジメントです。

言うまでもありませんが、1300億円という予算に対して、2520億円
までコストが膨らみました。コストマネジメントの失敗です。

そもそも、多くのオリンピックのメインスタジアムが650億円程度で開発
されていましたが、1300億円という予算も(今となっては)おかしいのです。

品質マネジメント

品質マネジメントとはプロジェクトが所定の要求を満たしていることを保証
するために必要な一連のマネジメントです。

ITの世界ではシステムの不具合の発見と修正のコストが以下の図で表されます。
 
cost
 
もう少し早い段階でこのプロジェクトの失敗が判明していたら、旧国立競技場の
解体などを遅らせることができたかも
しれません。

組織マネジメント

組織マネジメントとはプロジェクトの円滑な推進のために、要員が能力を発揮
できるような環境を整備し、提供するためのマネジメントです。

一般的なプロジェクトでは体制図を描くと思うのですが、今回は責任者が
不明確ということなので、体制図が描かれていなかったということなのでしょうか。
(もちろんそんなことは無いと思いますのでいづれ世の中に出てくるのでしょう。)

調達マネジメント

調達マネジメントとはプロジェクトの遂行に必要な製品やサービス等の資源を
組織の外部から入手するためのマネジメントです。

新国立競技場の開発にあたって資材の調達が必要ですが、
資材の値上がり、円安の影響で総合コストが上ブレしたと報道されています。

この辺りの読み、バッファの取り方にも問題があったように感じます。

コミュニケーションマネジメント

コミュニケーションマネジメントとはプロジェクトを構成する人々が
必要なタイミングで正確な情報を確実に入手し、それによって適切な対応を
取れるようにするためのマネジメントです。

今回のプロジェクトでは関係者間のコミュニケーションがうまくとれていた
とは思えません。

このような大きなプロジェクトではステークホルダーが多く登場するため
関係者間の合意形成、オールジャパンと呼ばれる全体としての関係性の構築
必須ですが、個人的な意見としてはオールジャパン感をあまり感じません。

リスクマネジメント

リスクマネジメントとはプロジェクトに損失を与えるリスクの発生を最小限に
抑えるために、プロジェクトのリスクを識別、分析、対応策を策定するプロセスです。

リスクへの対応法としてPMBOKでは以下の4つを挙げています。
 

・回避
 リスク事象の原因を取り除く
・転嫁
 リスクそのものを第三者に移す
・軽減
 発生確率とその影響の大きさを低下させる
・受容
 リスクを受容する

今回はザハ氏への違約金などリスクを受容することになりましたが、
今後は回避、軽減してほしいものです。

まとめ

今まさにプロジェクトマネジメント研修を実施するのであれば
新国立競技場の問題をPMBOKベースで考えてみるのは
受講者にリアリティを感じてもらうためにとてもよい事例だと思います。


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