リーダーズインテグレーションのやり方|5ステップで相互理解と信頼関係を築く手法のインフォグラフィック

リーダーズインテグレーション

【結論】リーダーズインテグレーションとは、新任リーダーの着任時やチームの結束力を高めたい時に有効な、信頼関係を構築するためのワークショップ手法です。
模造紙やポストイットを使い、リーダーの一時退室中にメンバーが本音を出し合い、リーダーがそれに回答する流れで進行します。
社内メンバーがファシリテーターを務め、約1時間半(93分)のタイムラインで手軽に実施できることが大きな特徴です。

目次

1. リーダーズインテグレーションのやり方
2. リーダーズインテグレーションの利用シーン
3. 新任のリーダーが着任した場合
4. リーダー自身が、チームとしてのまとまりを感じていない場合
5. ファシリテーターは誰がやるべきか?
6. タイムライン
7. オプション:ストレングスファインダーを活用する方法
8. よくある質問
9. まとめ
10. 実施用スライド(全22枚)の販売について

リーダーズインテグレーションとはリーダーと部下の信頼感を高めるためのワークショップの手法です。

インテグレーションとは「統合」という意味で、リーダーを含めて「チームを統合する」というような意味になります。

リーダーズインテグレーションのやり方

【要点】リーダーズインテグレーションは、リーダーとメンバーが交互に退室・入室を繰り返しながら、お互いの理解を深めていくシンプルな手法です。メンバーだけでリーダーに関する4つの項目について意見を出し合い、ポストイット等を用いて模造紙にまとめます。最終的に、それらの意見に対してリーダーからメンバーに回答し、最後にフリートークを行うことで、相互の信頼関係を築きます。

リーダーズインテグレーションのやり方はシンプルで、チームビルディング系の書籍にも多く登場します。

1.ファシリテーターからリーダーズインテグレーションの流れの説明

2.リーダーから「自己紹介」、及び、「これまでやってきたこと」を発表
 新任の場合は「抱負」も含めて発表するとよいでしょう。

3.リーダーが部屋から「退室

4.メンバーだけで以下の項目について意見を出す
  ① リーダーについて知っていること
  ② リーダーについて知らないこと
  ③ リーダーに知っておいてほしいこと
  ④ メンバーがリーダーのためにできること

 ※模造紙とポストイットを用意し、ポストイットに意見を書いて、メンバー間で発表しながら、模造紙に貼っていくと良いでしょう

5.メンバーが部屋から「退室」

6.リーダーが「入室

7.リーダーはポストイットを見ながら、意見への回答を考える
 例:リーダーについて知らないこと、に関して、後ほど回答する

 ※場合によってはファシリテーターが議論の流れをリーダーに説明。

8.メンバーが「入室

9.リーダーからメンバーに回答する

10.フリートーク

いかがでしょうか。リーダーズインテグレーションというたいそうな名前が付いている割にはやっていることは大したことないな、と感じたのではないでしょうか。

リーダーズインテグレーションの利用シーン

リーダーズインテグレーションは大きく2つのシーンで活用することが有効です。

1.新任のリーダーが着任した場合
2.リーダー自身が、チームとしてのまとまりを感じていない場合

1.新任のリーダーが着任した場合

【要点】リーダーズインテグレーションは、新任のリーダーが着任した場合に、お互いのことをよく知るためのアプローチとして極めて効果的です。実施にあたっては、歓迎会の前の1時間程度の時間を確保して執り行うことが推奨されます。このタイミングで実施することで、新メンバーとリーダーとの相互理解をスムーズに促すことができます。

新任のリーダーが着任した場合は、お互いのことをよく知るために効果的であることはなんとなく感じていただけると思います。

歓迎会の前の1時間程度の時間で実施すると効果的だと思います。

2.リーダー自身が、チームとしてのまとまりを感じていない場合

【要点】リーダーズインテグレーションは、リーダー自身がチームのまとまりや自分への信頼感を感じていない場合に極めて有効なワークです。メンバーが抱える不満を吐き出させ、リーダーへの厳しい意見も共有することで、チームの一体感を生み出し、ベクトルを合わせるための重要なプロセスとなります。

もっと効果的なのはリーダー自身が、チームとしてのまとまりや、自分への信頼感を感じていない場合です。

多くの場合、他のメンバーや、リーダーに対する不満はあるが、それが吐き出せずにいる状態にあります。

このワークを実施することで、リーダーにとっては少々厳しい意見をもらうこともあるでしょうが、チームとしての一体感や、ベクトルを合わせるためには重要なプロセスだと思います。

ファシリテーターは誰がやるべきか?

【要点】リーダーズインテグレーションのファシリテーターは、メンバーの中で向いていそうな人にお願いするのが最適です。外部のファシリテーターに依頼すると、アイスブレイクの実施や個人的な批判合戦の回避といったメリットはありますが、本手法は手順が簡単であるため、わざわざ費用をかけて外部に依頼する必要はありません。

リーダーズインテグレーションのファシリテーションは誰が行うべきか?ということで悩まれるかもしれません。

外部のファシリテーターに入ってもらうのであれば事前にアイスブレイクを行ったり、個人的な批判合戦になってしまう可能性を避けることができます。

しかし、見ていただいたとおり、手順が簡単ですのでわざわざお金を掛けて外部のファシリテーターに依頼するよりもメンバーの中で向いていそうな人にお願いするのが良いかと思います。

タイムライン

最後にどのようなタイムラインで実施するのが良いかということですが、正解はありませんので、仮にタイムラインを引くとすると以下の様になります。

1.リーダーズインテグレーションの流れの説明(3分)

2.リーダーから「自己紹介」、及び、「これまでやってきたこと」を発表(3分)

3.リーダーが部屋から「退室」

4.メンバーだけで以下の項目について意見を出す(各8分,計32分)
  ① リーダーについて知っていること
  ② リーダーについて知らないこと
  ③ リーダーに知っておいてほしいこと
  ④ メンバーがリーダーのためにできること

5.メンバーが部屋から「退室」

6.リーダーが「入室」

7.リーダーはポストイットを見ながら、意見への回答を考える(10分)

8.メンバーが「入室」

9.リーダーからメンバーに回答する(15分)

10.フリートーク(30分)

合計:約1時間半(93分)

オプション:ストレングスファインダーを活用する方法

【要点】ストレングスファインダー®(現クリフトンストレングス)を組み合わせると、リーダーズインテグレーションの効果をさらに高められます。各メンバーの強みを事前に可視化し、その資質をチームで共有したうえで相互理解のワークを行うことで、「なぜそう考え・動くのか」を強みベースで理解でき、リーダーと部下の信頼構築が加速します。強みを起点にした対話を取り入れたいチームに向くオプションです。

ここまでは一般的なリーダーズインテグレーションのやり方についてご紹介してきましたが、オプションとして、ストレングスファインダー®を活用したリーダーズインテグレーション(現在の正式名称はクリフトンストレングス)もご提案しています。

詳しくはこちらをご覧ください。

リーダーズインテグレーションにストレングスファインダー®を使う方法

よくある質問

Q. リーダーズインテグレーションとは何ですか?

リーダーとメンバーが交互に退室・入室を繰り返しながら相互理解を深める、シンプルなワークショップ手法です。メンバーがリーダーについて4つの項目で意見を出し合い、リーダーがそれに回答し、最後にフリートークを行うことで信頼関係を築きます。

Q. どんな場面で実施すると効果的ですか?

大きく2つのシーンで有効です。①新任のリーダーが着任した場合(お互いを早く知るため)、②リーダー自身がチームのまとまりや自分への信頼感を感じていない場合(不満を吐き出しベクトルを合わせるため)です。

Q. 所要時間はどのくらいですか?

仮のタイムラインでは約1時間半(93分)です。流れの説明3分、リーダーの自己紹介3分、メンバーの意見出し各8分(計32分)、リーダーの回答準備10分、回答15分、フリートーク30分。正解はなく、あくまで目安です。

Q. メンバーはリーダーについてどんな項目を話し合いますか?

①リーダーについて知っていること、②知らないこと、③知っておいてほしいこと、④メンバーがリーダーのためにできること、の4項目です。ポストイットに書いて模造紙にまとめながら進めると効果的です。

Q. ファシリテーターは外部に依頼すべきですか?

手順がシンプルなため、費用をかけて外部に依頼する必要はなく、メンバーの中で向いていそうな人にお願いするのがおすすめです。外部に依頼すると、アイスブレイクの実施や個人的な批判合戦の回避といったメリットはあります。

Q. ストレングスファインダーと組み合わせられますか?

組み合わせ可能です。各メンバーの強みを事前に可視化して共有することで相互理解が深まり、信頼構築が加速します。詳しくはリーダーズインテグレーションにストレングスファインダー®を使う方法をご覧ください。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

1.新任のリーダーが着任した場合
2.リーダー自身が、チームとしてのまとまりを感じていない場合

にはぜひリーダーズインテグレーションを実施してみてください。

なお、弊社ではリーダーズインテグレーションにストレングスファインダーを活用したプランを提供しております。
詳しくはこちらをご覧ください。

リーダーズインテグレーションにストレングスファインダー®を使う方法

また、リーダーズインテグレーションについては下記の書籍でも紹介されています。

リーダーズインテグレーション実施用スライド(全22枚)の販売について

上の93分のタイムラインを、そのまま投影して進行できる実施用スライド(PowerPoint形式・全22枚)を販売しています。

「やり方は分かったが、投影する資料を一から作るのが重い」という場合に、準備をまるごと肩代わりする資料です。

全22枚すべてにファシリテーター用の進行台本をスライドのノート欄に収録しているため、社内のファシリテーターがそのまま読み上げながら進行できます。リーダー退室中もメンバーだけで進められるよう、各ワークのスライドには投影用の時間表記と設問文を大きく入れてあります。

収録内容は、表紙/リーダーズインテグレーションとは/本日の流れ/グランドルール/タイムライン、STEP1〜STEP10の進行スライド(各ワークに時間表記と設問文つき)、クロージング(振り返り)、付録A 模造紙レイアウト見本、付録B ファシリテーター チェックリスト、付録C 参加者への事前案内メール文例の全22枚です。

リーダーズインテグレーション実施用スライド「本日の流れ」のサンプルページ

リーダーズインテグレーション実施用スライド|導入をご検討の方へ

金額は10,000円(税別)となります。納品物はパワーポイント資料のみで、メール添付でのデータ納品となります。社名・リーダー名・時間配分は購入後に自由に編集いただけます。

なお、個別のカスタマイズなどは行っておりません。

どんなスライドなのか確認したいというご意見があると思いますので、下記より無料サンプル版をご覧いただけます(抜粋7枚・PDF形式。進行台本は製品版のみの収録です)。

無料サンプル版(PDF・抜粋7枚)を見る

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この記事を書いた人

千葉 順
千葉 順
株式会社HEART QUAKE 代表取締役
元法政大学兼任講師(キャリアデザイン論)
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