ワークショップのための便利な備品(ポストイットなど)
今回は会議やワークショップでファシリテーションを行う際に、あると便利な備品を紹介します。
弊社でもワークショップやゲーム研修を日常的に実施しており、実際に使っている備品を中心にご紹介します。
まずは基本的な備品からです。
1.模造紙
まずはなんといっても模造紙です。
弊社ではAmazonで注文できる「マルアイ」さんの紙をよく使用しています。
2.マーカーペン
続いてマーカーペンは「プロッキー」をよく利用しています。
色は8色のものを使うことで、ワークショップ後の模造紙がアート作品のように見えて綺麗です。
3.首掛け名札ケース
社内のいつものメンバーでの会議では不要かもしれませんが、他部署からも参加するような会議や全社でのワークショップなどでは、顔と名前が一致しないことがあります。
そんなときに必要なのが首から掛ける名札ケースです。
ワークショップ中にテーブル移動などを行うことを考えて、紐の色が複数色になるように用意しておくと便利です。
なお、弊社では「ソニック」さんの名札入れを使っています。
4.名刺カード
名札入れを用意したら名札となるカードも用意する必要があります。
A4の紙を準備して切ったりするのは大変ですので、あらかじめ名刺サイズに分解できる名刺作成用のシートを購入するのがおすすめです。
弊社では「エーワン」さんの名刺用のシートを利用しています。
5.ポストイット
ワークショップで使われる備品と言ったらポストイットというぐらいメジャーな備品ですね。
アイデア出しを行うときに模造紙にいきなり書き始められる人は少ないと思いますので、まずはポストイットに記入し、模造紙に貼っていく。
そして、似ているアイデアは近くに貼っていくという仕掛けが行えます。
ポストイットといえば本家「スリーエム」さんですね。
ワークショップの振り返りの際にある程度文字を書くことを考えると、少し大きめなポストイットの方が良いでしょう。
ここまでは基本的な備品でした。
ここからはあるとワクワク感が増す、または便利な備品を紹介します。
6.イーゼルパッド
イーゼルパッドは、一言で言えば「模造紙＋ポストイット＋ホワイトボード」と言えるかもしれません。
模造紙やホワイトボードのような大きさで、かつ、はがしてポストイットのように壁に貼ることもできます。
こちらもやはり「スリーエム」さんの商品がおすすめです。
7.どこでもシート
静電気によってどこでも貼れる（ガラス窓でもOK）シートです。
壁などにテープを貼れない会場の場合、模造紙を壁に貼って内容をシェアというワークができません。
しかし、このシートであれば静電気を使うのでテープ不要でワークを実施できます。
もちろんホワイトボードとして使えますし、プロジェクターのスクリーン代わりとしても使える便利ツールです。
セーラー万年筆さんが出している「どこでもシート」がおすすめです。
8.タブレット（iPad等）
少し趣向が変わりますが、PCではなくタブレットを使ってワークショップを進行するという方法もあります。
PCとの違いは資料に対して「ズームができる」ということです。
通常の研修ではパワーポイントなどの資料を投影してアニメーション機能で動きを出しますが、タブレットを使うことで指を使って特定の場所を拡大して説明することができます。
このような動きが入ることで受講者の注目を集めることができます。
おすすめ書籍
ワークショップの備品を揃えたら、次はファシリテーションのスキルアップです。こちらの書籍がおすすめです。
まとめ
今回はワークショップやファシリテーションの際にあると便利な備品を紹介しました。
備品の準備が整ったら、次はワークショップの中身を充実させましょう。ゲームを活用した研修に興味がある方は、以下の記事もぜひご覧ください。
ファシリテーションの練習に使えるビジネスゲーム｜役割・スキルの解説つき
