ボードゲームを用いたタイムマネジメント研修「チームクリップ」

今回はボードゲームを用いたタイムマネジメント研修ということで「チームクリップ」をご紹介したいと思います。

そんな悩みをお持ちの人材育成ご担当者に向けて、“砂時計”を活用したゲーム形式のタイムマネジメント研修をご紹介します。

今回ご紹介するのは、自律型人材育成を目的に開発されたボードゲーム型研修、「チームクリップ（TEAM CLIP）」です。

この研修では、参加者は「映像制作会社クリップ」の社員という設定で、

の両方を時間内に達成することを目指します。

※ゲーム中の様子

チームクリップの特徴的な仕組みの１つに砂時計を使うことが挙げられます。

ゲーム中、作業を行う際には砂時計をマスに置く必要があります。また、砂時計の砂が完全に落ち切るまで次の作業に取り組むことはできません。

ちなみに、砂時計は１人２本所有しており、最大２つの作業まで同時並行で進められます。また、砂時計は30秒で砂が落ちるタイプを使用しており、作業1つに30秒掛かることを意味しています。

また、ゲームはチームで話し合い、作戦を立てる計画タイムと、実際にタスクを実行する実行タイムの繰り返しで行われます。

つまり、タイムアタック的な要素が盛り込まれています。

また、作業を行う際のマスには人数制限があり、マスが砂時計で埋まっていると、他の人がその作業を行うことはできません。

なお、他の人の砂時計を動かすことはできません。（砂時計は人ごとに別々の色となっています）これによって、誰かの砂時計が落ち切っているが、まだそのマスを占領している場合、「XXさん、これ終わってるから砂時計動かして！」というように他の人に働きかける必要があります。

自分の作業を砂時計でタイムマネジメントしつつ、他の人の状況を踏まえて働きかけを行わないとタイムオーバーになってしまうゲームとなっています。

このように、チームクリップでは砂時計を利用することで「緊張感のあるシミュレーション」を実現しています。

ゲーム後には振り返りとミニ講義を行います。
例えば、ゲーム中に生じた事象を振り返り、トヨタの７つのムダと関連付けて紹介しています。

ゲーム中、自分の砂時計をうまく活用できずに手待ちになってしまうことがあります。これをトヨタの７つムダでは、「手待ちのムダ」と呼びます。

これは、個人として何をするべきなのか？が理解できていないために発生することもありますが、同時に、チームとしてのコミュニケーションの問題でもあります。

また、目の前のタスクを効率的にこなせたとしても、それがプロジェクト全体に対しては良い影響を与えないどころか、むしろ悪影響を与えることがあります。
これをトヨタの７つムダでは、「作りすぎのムダ」と呼びます。

「作りすぎのムダ」はトヨタの７つのムダの中で「最悪のムダ」と呼ばれており、ムダの連鎖の原因をされています。

これは虫の目と呼ばれるように自分のタスクのことしか考えておらず、鳥の目のように全体を俯瞰して考えられていないことも影響しています。

タイムマネジメントというと目の前のタスクを効率的にこなす、というイメージがあるかもしれませんが、実際には全体が俯瞰できていないために生じている「作りすぎのムダ」にも気をつける必要があります。

また、当然ながら緊急×重要マトリクスについてもご紹介しています。

弊社

チームクリップを実施してみてどのような効果があったと思われますか？

ご担当者様

当初は複雑なルールに戸惑う様子も見られましたが、
練習や実践ケースを重ねる中でトライ＆エラーを繰り返し、
短時間でルールを理解・吸収していきました。

回を重ねるごとに役割分担が明確になり、
「どうすればより効率的に進められるか」を自発的に考える姿勢
が生まれていたのが印象的でした。

計画タイムでの議論の質が向上し、実行タイムでの失敗を次に活かすなど、
成長の手ごたえを実感できました。

弊社

受講者の感想の中で印象的なものがあれば教えてください

ご担当者様

「最初のうちは時間制限とルールの理解に追われ、自分の作業に集中
しすぎていました。

しかし、どれだけ効率的に動いても全体の進行が思うように進んでいない
ことに気づき、チーム全体の動きを意識するようにしたところ、
成果が倍増しました。

焦ったときほど冷静に俯瞰して組み立て直すことの大切さを学びました。」
というコメントが特に印象的でした。

詳細はこちらをご覧ください。

【導入事例】FusionTradeJapan様でチームクリップを実施いただきました

Q. チームクリップの研修費用はいくらですか？

講師派遣型での実施となりますが、具体的な費用については受講人数や実施時間によって異なるため、詳細な資料請求やお見積りフォームよりお問い合わせください。

Q. チームクリップではどのようなビジネススキルが身に付きますか？

砂時計を用いた時間制限の中で、個人のタスク管理だけでなく、チーム全体の状況を俯瞰してボトルネックを解消するスキルが身に付きます。また、トヨタの７つのムダ（手待ちのムダ、作りすぎのムダ）と関連付けた振り返りを行うことで、業務効率化の理論も学べます。

Q. チームクリップのルールは難しくないでしょうか？

最初はルールに戸惑う受講者もいますが、練習や実践を繰り返す中で短時間で理解・吸収できるように設計されています。回を重ねるごとに役割分担が明確になり、どうすれば効率的に進められるかを自発的に考える姿勢が生まれます。

Q. どのような受講者層を対象としていますか？

自律型人材の育成を目的としており、若手社員から中堅社員、管理職まで幅広く対応しています。特に、自分のタスクに集中しがちで全体を俯瞰したタイムマネジメントやチーム連携に課題を感じている組織におすすめです。

チームクリップは、ゲームという枠を越えて、“タイムマネジメント”を体験的に育む、非常に実践的な研修です。

実施要項は下記となります。

スライド形式での説明資料はこちらをご覧ください。

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