ゼロから始めるZoomでオンライン研修｜第十回

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第一回　Zoomのインストール/事前準備
第二回　Zoomの基本画面について
第三回　Zoomの使い方（参加者の招待/セキュリティの設定/バーチャル背景）
第四回　Zoomの使い方（画面共有）
第五回　Zoomの使い方（チャット・手を挙げる・投票機能）
第六回　Zoomの使い方（ホスト・共同ホスト）
第七回　Zoomの使い方（ブレイクアウトルーム1）
第八回　Zoomの使い方（ブレイクアウトルーム2）
第九回　オンライン研修とリアル研修の違い
第十回　オンライン研修のリハーサル手順
 
今回は、Zoomを使ったオンライン研修のリハーサル手順についてご説明します。

 
 
実際の研修を実施する前に、運営メンバー（講師1名、参加者4名以上）でリハーサルを行いましょう。
4名集めるのが難しい場合は、スマホとPCを使う等、参加者側に合計4台のデバイスを用意して下さい。
 

・設定の確認
・通信環境のよい静かな場所の用意
・研修で利用する備品や、メモがあれば手の届く範囲に全て用意

Check!　ブレイクアウトルーム、チャット、投票の機能はオンになっていますか？
 
 

講師役は、開始時間を設定して、ミーティングをスケジュールして下さい。
招待URLをコピーし、参加者にメール・チャットツール等を使って送ります。

Check!　ミーティングをスケジュールしよう
Check!　参加者にミーティングの招待URLを送ろう
 
 

講師役は、開始時間の15分前には、ミーティング内に入っておきます。
参加者役も、5-10分前には招待URLをクリックしてミーティングに入ります。
開始前に一度テストで参加者側のミュートを解除し、外部の音や生活音が入っていないかを確認しましょう。参加者が全員揃ったら、部外者が入ってこれないようミーティングをロックしましょう。

Check!　待機室が有効になっていますか？
Check!　参加者に許可する項目の確認（画面共有・チャット等）
Check!　ミーティングのロック機能を確認しよう
 
 

開始時間になったら、参加者のマイクをミュートにし、まずはこちらの声がしっかりと聞こえているかを確認します。「聞こえていたら、手を挙げて下さい。」と声をかけ、参加者に手をあげる機能を使ってもらいましょう。全員手を挙げた事を確認できたら、手をおろしてもらいます。以後も質問があれば手を挙げる機能を使うように伝えます。
質問は、手を挙げる機能を使わずに、チャットで受けつける方法もあります。

Check!　参加者を一括でミュートにする方法や、解除する操作に慣れよう
Check!　手を挙げる、手を下ろす機能を使ってみよう
 
 

画面共有の機能を使って、パワーポイントのスライドを共有しましょう。
ここでも、「これから画面共有を行います。パワーポイントの画面が表示されない方は、手を挙げて教えて下さい」と伝えます。画面共有ができたら、スライドに従って進行します。　

Check!　画面共有の方法、画面共有の解除の方法を確認しよう
 
 

グループワークを行う際は、ブレイクアウトルームを使います。ブレイクアウトルームを2つ作成し、参加者を割り振ります。
参加者のミュートやチャット禁止を解除し、グループワークがスムーズにいくか確認しましょう。また、講師はそれぞれのルームを訪問してみましょう。
グループワークの終了時間になったら、ブレイクアウトルームを解除し、全員をメインルームに戻しましょう。

Check!　ブレイクアウトルームの作成、終了操作を確認しよう
Check!　ブレイクアウトルームに訪問しよう
Check!　（参加者）ブレイクアウトルームに講師を呼んでみよう。
 
 

振り返りや解説を行う際は、再度画面共有を使ってパワーポイントを表示します。
こちらが一方的に話す際は、必ず参加者をミュートにしましょう。参加者が話す際は、ミュートを解除します。

Check!　参加者に許可する機能の切り替え操作に慣れよう
 
 

全ての操作が確認できたら、ミーティングの終了をして、リハーサルは終わりです。
本番で人数が増えた時にでも対応できるよう、どのタイミングでどういった操作を行うかをメモし、各操作をスムーズにできるようにしておきましょう。

Check!　ミーティングの終了操作を確認しよう
 
 
以上、全10回でお届けしてきた「ゼロから始めるZoomでオンライン研修」の内容はここまでとなります。
Zoomの機能を覚え、しっかりと事前準備・リハーサルをした上で、初めてオンオンライン研修に臨んで頂ければと思います。
 
 

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オンライン研修を実施予定だけれど、運営側のZoomの操作に不安があるという方へ。オンライン研修中のZoomの操作サポート（参加者のマイクオンオフの操作、ブレイクアウトルームの操作等）を提供する事も可能です。

※同業他社様からのお問い合わせはご遠慮ください。

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