Excel問題集その1 〜苗字と名前のスペースによる分割 〜
Excel問題集その1では、人事・総務担当者の定番業務である「氏名欄のスペースで苗字と名前に分割する」方法を取り上げます。名簿・年末調整・社員データの整備など、Excel利用の現場で最もよく登場する前処理のひとつです。
なぜ全社員Excelが今でも重要なのか
ChatGPTや各種生成AIが業務現場に入り込んだ2026年でも、データを自分の手で触る力は衰えるどころか価値を増しています。きっかけのひとつが、書籍『ワークマンは商品を変えずに売り方を変えただけでなぜ2倍売れたのか』で語られた「全社員がエクセルの達人」という文化でした。
AIではなく、エクセルを推す理由
自分で考えるようになるから
データ分析力が部長の必須条件
引用：ワークマンは商品を変えずに売り方を変えただけでなぜ2倍売れたのか
AIによる自動化が進んでも、AIへの指示と出力の検証には結局Excelでの確認作業が残ります。生成AIに「このCSVをこう整形して」と投げた後、値の整合性をチェックするのはやはりExcelであり、「プロセスが見える」ことがAIにはない強みです。データ分析力が現場リーダー以上の必須条件、というワークマンの考え方は、2026年以降もむしろ重みを増しています。
問題：氏名のスペース区切りを苗字と名前に分割する
ではさっそく問題です。A列に「山田 太郎」のような氏名が並んでいるとき、B列に苗字(山田)、C列に名前(太郎)を取り出してください、というお題です。
問題の動画版はこちらです。
解答：LEFT／FIND関数の組み合わせ
この問題で押さえたいのはLEFT関数とFIND関数の組み合わせです。考え方は「氏名の先頭からスペースの直前の文字までを取り出す」というシンプルなものです。
| 使う関数 | 役割 |
|---|---|
| FIND(” “, A2) | A2セルの中でスペースが何文字目にあるかを返す |
| LEFT(A2, n) | A2セルの先頭からn文字を取り出す |
| FIND(” “, A2) – 1 | スペースの直前までの文字数 |
この３つを組み合わせると、次の式で苗字だけを取り出せます。
解答の動画版はこちらです。名前側の取り出し方(MID関数とLEN関数の組み合わせ)もこの動画で解説しています。
実務でハマりやすい注意点
この式は一見シンプルですが、実データでは以下のような「スペース問題」でエラーになることがあります。人事データや自社システム由来のCSVで氏名を扱うときに、あわせて覚えておきたい論点です。
| 症状 | 原因 | 対処 |
|---|---|---|
| #VALUE!エラー | スペースが入っていない氏名がある | IFERRORでA2をそのまま返す |
| 変な位置で切れる | 半角と全角スペースが混在 | SUBSTITUTE(A2, “ ”, ” “)で統一 |
| スペースが複数 | ミドルネーム・旧字が入る外国籍氏名 | 最初のスペースだけを基準に切る(FINDの仕様のまま) |
| 末尾スペース | フォーム入力や転記でtrailing space | TRIM(A2)で事前に除去 |
実務では=LEFT(TRIM(SUBSTITUTE(A2,” ”,” “)), FIND(” “, TRIM(SUBSTITUTE(A2,” ”,” “)))-1)のようにTRIMとSUBSTITUTEを組み合わせておくと、多少汚いデータでも壊れにくくなります。
Excel問題集の他の回
Excel問題集は不定期連載で、住所分割・日付計算・AND/IFS関数など、人事・経理の現場でよく出る処理を順番に扱っています。合わせて解くと関数の引き出しが広がります。
Excel問題集その2 〜住所から都道府県名を取り出す 〜
Excel問題集その3 〜住所から都道府県名を取り出すその２ 〜
Excel問題集その4〜ひらがなをカタカナに変換〜
Excel問題集その5〜生年月日から年齢を計算する〜
Excel問題集その6〜今月末の日付を取得する〜
Excel問題集その8〜AND関数を利用する〜
Excel問題集その9〜IFS関数による複数条件の指定〜
Excel全般の基礎研修をお探しの方は、こちらもどうぞ。
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参考書籍
Excelの基礎から体系的に学び直したい方には、こちらの書籍が実務者向けとしてよくまとまっています。
まとめ
氏名のスペース分割は、LEFT＋FIND＋(TRIM・SUBSTITUTE)の組み合わせで解けます。この「関数を分解して組み合わせる」考え方こそが、AIにすべてを任せるのではなく自分でプロセスを追える力の第一歩です。Excel問題集の他の回とあわせて、ぜひ実データで試してみてください。
